Microsoft Formsでの申し込みに上限を設定してメールで通知する！

社内の勉強会とかセミナーの申し込みはMicrosoft Formsを使って受け付けるのがすっごい簡単でおすすめです。
ですが、Forms自体には申込数上限を設定したりする機能がありません。「申込数が上限に達したら通知する」機能をPower Automateで実装できます。

１．申し込みFormを作る

１－１．office.comにアクセスする。

１－２．Microsoft FormsのアイコンをクリックしてFormsにアクセスする。（https://www.office.com/launch/formsに転送される）

１－３．「＋新しいフォーム」ボタンをクリックする

１－４．申し込みフォームの題名と説明を入力する。題名は「○○への参加申し込み」程度に短くして内容はすべて説明に押し込むのがおすすめ

１－５．「＋新規追加」ボタンを押して申し込み用の選択肢を作る

オプション２つがデフォルトなのでオプション２にマウスをあてて、ごみ箱アイコンで選択肢を１つにする。オプション１を「参加します」に変える。質問とサブタイトルはその場その場でかえてください。

ほかの質問は任意で。

１－６．「共有」ボタンから回答者と編集者を設定する

２．Power Automateで上限管理をする

Form作成者と同じidでやるのが望ましい。

２－１．office.comからPower Automateにアクセスする。

２－２．左カラムの「＋作成」メニューから「自動化されたワークフロー」（指定されたイベントによってトリガーされます。）を選択する。

２－３．フロー名をつける。トリガーに「新しい応答が送信されるとき Microsoft Forms」を選択し、作成ボタンをクリック。

２－４．Formsをトリガーにした新しいフローを設定していく。

新しいフローが表示されるので、「新しい応答が送信されるとき」にフォームIDを入力する。自分が作ったFormはドロップダウンリストに表示される。表示されない場合は、Formsに戻ってURLからFormIdを取得して入力する。

２－５．入力された内容を取得する。

「+新しいステップ」をクリックし、「コネクタとアクションを検索する」（検索ウィンドウ）のところに「Forms」と入力する。アクションに「応答の詳細を取得する Microsoft Forms」があると思うので選択する。
フォームIDは先ほどと同じものを指定する。「新しい応答が送信されるとき」からのコピペはうまくいかなかったのでその場合元のURLからコピーしなおしたほうが良い。
応答IDをクリックすると「動的なコンテンツ」に「応答ID」が現れるのでこれをクリックする。